各位同學(xué)：
歡迎你即將成為哈爾濱工業(yè)大學(xué)的一員！為了使你來(lái)我校前詳細了解組織關(guān)系、檔案及戶(hù)口遷移等事宜，現作如下說(shuō)明：
一、黨、團組織關(guān)系轉接
黨組織關(guān)系轉接信息：
省外黨組織關(guān)系轉接需開(kāi)具介紹信，信息如下：
轉入單位黨組織（介紹信抬頭）：中共哈爾濱工業(yè)大學(xué)委員會(huì )組織部
具體轉入單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)航天學(xué)院黨委
省內請在全國黨員管理信息系統直接轉入，無(wú)需開(kāi)具介紹信。
黨組織關(guān)系聯(lián)系人：陳佳月，聯(lián)系電話(huà)：0451-86415152
團組織關(guān)系轉接信息：
轉入單位全稱(chēng)：黑龍江省哈爾濱工業(yè)大學(xué)航天學(xué)院臨時(shí)轉接團支部
團組織關(guān)系聯(lián)系人：于泓博，聯(lián)系電話(huà)：0451-86415152
二、戶(hù)口遷移
黑龍江省考生按照哈爾濱戶(hù)政處文件要求不再辦理戶(hù)口遷移手續。省外考生戶(hù)口是否遷移遵循自愿原則，集中在新生入學(xué)階段辦理。如需遷入，請到原戶(hù)口所在地辦理戶(hù)口遷移證（需要提供通知書(shū)復印件、原件，在落戶(hù)時(shí)使用），入學(xué)后攜帶錄取通知書(shū)原件、戶(hù)口遷移證原件及照片電子版，辦理戶(hù)口遷入手續。
戶(hù)口遷移證信息核對：
遷往地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區繁榮街130號；
遷至派出所：黑龍江省哈爾濱市花園街派出所；
戶(hù)口遷移證右下角有效期限處需要加蓋“公安機關(guān)戶(hù)口專(zhuān)用章”；
戶(hù)口遷移證修改項需要加蓋“公安機關(guān)戶(hù)口專(zhuān)用章”；
戶(hù)口遷移證需要用微機打印；
戶(hù)口遷移證姓名、性別、出生日期、民族和身份證號碼等信息與身份證、學(xué)籍、新生錄取通知書(shū)需要保持一致，出生地和籍貫需要詳細到市縣或者具體地區。（哈工大戶(hù)籍室聯(lián)系電話(huà)：0451-86210196）。
三、檔案關(guān)系轉遞
檔案原則上不允許學(xué)生自帶，如確因特殊原因需要學(xué)生本人攜帶檔案，務(wù)必保證原檔案所在單位的密封狀態(tài)。除少干計劃的非在職考生外，定向就業(yè)類(lèi)考生人事檔案不需轉入我校。
入學(xué)前系在職職工者，人事檔案內須包含解聘合同、工資關(guān)系等全部存檔資料。未按規定辦理檔案調轉手續和檔案審核不合格的考生，將被取消錄取資格。對于在檔案材料方面弄虛作假的考生，學(xué)校將不再允許其申請我校博士研究生。對于協(xié)助弄虛作假的單位，學(xué)校將不再接收其單位職工申請我校博士研究生。
非定向博士生入學(xué)后必須按規定全日制在校學(xué)習，學(xué)校和導師將按有關(guān)要求進(jìn)行嚴格管理，對違反相關(guān)規定的學(xué)生，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
非定向類(lèi)的往屆生須在2024年6月25日前將本人檔案郵寄到我校；
非定向類(lèi)應屆碩士生在入學(xué)前將本人檔案郵寄到學(xué)校即可。
所有紙質(zhì)檔案（人事檔案和黨員檔案）均應轉遞至航天學(xué)院，可采用一個(gè)完整包裹，或采用分開(kāi)包裹進(jìn)行轉遞。所有紙質(zhì)檔案請表面注明“2024秋季擬入學(xué)博士人事檔案/黨員檔案/人事和黨員檔案”。轉遞可采用EMS通道或者機要通道。（考慮到轉遞效率，推薦采用EMS通道）
EMS通道轉遞接收地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區西大直街92號哈爾濱工業(yè)大一校區明德樓。
機要通道轉遞接收地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區西大直街92號哈爾濱工業(yè)大學(xué)一校區主樓240航天學(xué)院學(xué)生工作辦公室。
以上兩種方式收件人及聯(lián)系方式：王浩瑞，18911816791
附：《關(guān)于擬錄取研究生材料調取的函》
四、航天學(xué)院2024級博士群QQ群號：146306468
哈爾濱工業(yè)大學(xué)航天學(xué)院研究生培養辦公室
2024年6月12日
